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| 印刷ERP系統(tǒng)的概念、現(xiàn)狀及發(fā)展 |
| 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加�。�印刷業(yè)也面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)�，F(xiàn)在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地．就必須不停地進(jìn)步和發(fā)展．而企業(yè)要想發(fā)展．就必須擁有正確、先進(jìn)、創(chuàng)新的管理模式。所以．印刷企業(yè)采用一套科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
現(xiàn)在最為火爆的企業(yè)管理軟件莫過(guò)于ERP系統(tǒng)了．ERP被稱為是 一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命”，可見(jiàn)引入ERP系統(tǒng)已經(jīng)是迫在眉睫了。那么．到底什么是ERP系統(tǒng)7ERP系統(tǒng)的框架是什么？ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展如何7本文將圍繞印刷ERP系統(tǒng)做一些解析。
ERP的概念
“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫(xiě)．意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．以系統(tǒng)化的管理思想．將企業(yè)內(nèi)各部門信息連接在一起．以實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化．并為企業(yè)管理層提供服務(wù)的一種先進(jìn)管理工具．是一種面向加工制造行業(yè)的．以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP包含企業(yè)的 三流“資源．即物流資源、資金流資源和信息流資源。
1．目前印刷ERP實(shí)施狀況
目前在國(guó)內(nèi)印刷界 不乏印刷管理軟件 但大多數(shù)只是幫助企業(yè)報(bào)價(jià)管理、適用于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件．被描述成了報(bào)價(jià)、開(kāi)施工單、紙張材料管理等內(nèi)容 ERP的管理功能也更多被理解成資料統(tǒng)計(jì)分析(例如成本核算)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，很多企業(yè)上ERP的目的只是為了更加及時(shí)地看到更多的數(shù)據(jù)和報(bào)表。由于被誤導(dǎo)．企業(yè)對(duì)ERP的核心內(nèi)容和其所應(yīng)有的最重要的作用往往認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于小型印刷廠，E R P的應(yīng)用有很大幫助．但始終只能進(jìn)行粗略的管理．未提升到ERP管理的高級(jí)階段．真正意義上的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件還不多見(jiàn) 可以說(shuō)很多所謂的ERP項(xiàng)目．從開(kāi)始就偏離了其應(yīng)有的目標(biāo)方向．甚至南轅北轍．這也是大量ERP項(xiàng)目實(shí)施效果不理想的重要原因之一。
行業(yè)媒體曾有一個(gè)關(guān)于 在你 目中的ERP是什么？ 的調(diào)查．結(jié)果如圖1。
從圖1來(lái)分析．大多從事印刷的人士對(duì)ERP有正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為ERP更注重的也就是ERP的核心是業(yè)務(wù)流程重組，而并非單一的辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是生產(chǎn)、財(cái)務(wù)，人力資源、物流等系統(tǒng)的總和。
2．印刷ERP發(fā)展背景
印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀ERP的發(fā)展。然而．近年來(lái)印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化發(fā)展迅速．印刷廠老板開(kāi)始企求信息化的到來(lái) 希望將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益的ERP在印刷業(yè)升溫．究其原因就是殘酷的競(jìng)爭(zhēng) 印刷質(zhì)量要求越來(lái)越高．而利潤(rùn)卻越來(lái)越�。∷I(yè)正經(jīng)歷著激烈的競(jìng)爭(zhēng)：活源不足、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、賬款回收困難．所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據(jù)了解．一些地區(qū)原來(lái)每色令工價(jià)約30—40元 而現(xiàn)在降到25元左右．低的甚至已降到1 5元左右。據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，1 5元的印刷工價(jià)已無(wú)利可圖。這時(shí)．印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間 追求更大利潤(rùn)。印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷過(guò)渡為現(xiàn)代電子印刷 從手工排版到計(jì)算機(jī)排版 必然在管理上有一個(gè)飛躍，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然性。
3．ERP的發(fā)展演變
從上世紀(jì)4O年代起 ERP的發(fā)展經(jīng)過(guò)了以下3個(gè)典型階段：
①M(fèi)RP抓生產(chǎn)階段。追求保障供應(yīng)．以達(dá)到物料既不短缺又不積壓的目的。MRP的基本任務(wù)是：a．從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃(獨(dú)立需求)導(dǎo)出相關(guān)物料(原材料、零部件等)的需求量和需求時(shí)間(相關(guān)需求) b．根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)(訂貨)周期來(lái)確定其開(kāi)始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間。MRP的基本內(nèi)容是編制零件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
②MRPII抓成本階段。實(shí)現(xiàn)物流與資金的一致。MRP I1的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體．從整體最優(yōu)的角度出發(fā)．通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供 銷 財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并充分地發(fā)揮作用。MRPⅡ是一個(gè)比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃體系，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的有效管理模式。
③ERP抓市場(chǎng)階段。實(shí)現(xiàn)合作伙伴之間的信息溝通，追求更高的利潤(rùn)�，F(xiàn)在的ERP是在企業(yè)MIS、MRP．MRPII管理思想的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想，它把企業(yè)和供貨商、客戶等市場(chǎng)要素結(jié)合起來(lái) 并將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì) 生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合．使企業(yè)能夠?qū)θ恕⒇?cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控，實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)作效率的提高。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，企業(yè)管理信息化將促使企業(yè)通過(guò)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程重組，在管理思想，管理模式、管理方法 管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高，從而提高企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力．加快企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
印刷ERP系統(tǒng)的管理思想
通過(guò)對(duì)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn) 銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力 提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM 零庫(kù)存、成本控制、ISO9001等先進(jìn)的企管理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點(diǎn)．針對(duì)國(guó)內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究后．根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)特點(diǎn)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)：
1 完整的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)
在標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ基礎(chǔ)上增加諸如設(shè)備管理 質(zhì)量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能，成為一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個(gè)全方位的解決方案。
2．準(zhǔn)確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))描述
印刷產(chǎn)品是由印前 印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還包括其它各種包裝材料、輔料 油墨等；系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述功能，應(yīng)該能準(zhǔn)確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關(guān)計(jì)算。
3．確切的工藝流程描述
印刷生產(chǎn)大致可分為印前(原稿設(shè)計(jì) 輸入、圖文處理、輸出)、
印刷(承印材料、油墨 裝版 上機(jī)印刷)、印后加工(模切或分切 裝訂 制盒或制袋等)三個(gè)大的工藝階段 系統(tǒng)將對(duì)印刷生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過(guò)程。
印刷企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃總流程圖可用圖2表示。印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般情況下為5～6個(gè)月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單一制定工藝一安排生產(chǎn)一領(lǐng)用材料一各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)一送貨及運(yùn)輸(提貨)的調(diào)度一實(shí)現(xiàn)銷售一貨款回籠。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，建立概念性的數(shù)據(jù)模型(如圖3)從圖3中可以看出，印刷生產(chǎn)的一整套過(guò)程涉及到業(yè)務(wù)、工程 生產(chǎn) 供貨商、人力資源、財(cái)務(wù)、物料等部門，整個(gè)系統(tǒng)是銷售管理、報(bào)價(jià)管理、發(fā)外管理 財(cái)務(wù)管理 物料管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理 過(guò)程管理、質(zhì)量管理等一系列物流、信息流、資金流的整合。
模塊方面．設(shè)計(jì)企業(yè)前端管理模塊和企業(yè)后端管理模塊，把業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)管理模塊中客戶和供貨商的相關(guān)功能做相應(yīng)延伸形成基于B／s(閱覽器／服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的前端管理模塊，企業(yè)后端管理模塊覆蓋印刷企業(yè)內(nèi)部各管理模塊，如圖4所示。
企業(yè)前端管理模塊和企業(yè)后端管理模塊中包含有各種管理子系統(tǒng)．在前端管理中主要有客戶和供貨商管理，而在后端管理中有銷售管理、報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)管理 發(fā)外管理、財(cái)務(wù)管理、物料管理、庫(kù)存管理 生產(chǎn)計(jì)劃管理、過(guò)程管理、質(zhì)量管理、人事管理等子系統(tǒng)．總體框架應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)兩端模塊之間進(jìn)行通暢的信息流 資金流的交融，總體框架模型如圖5。ERP作為管理計(jì)劃的技術(shù)在印刷業(yè)體現(xiàn)為管理流程的技術(shù)．ERP需要處理的是動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)管理信息化將促使企業(yè)通過(guò)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程重組．在管理思想、管理模式 管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ) 組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高，從而提高企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。ERP的實(shí)施能夠及時(shí)為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性．提高了印刷企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，ERP形成的規(guī)范化管理，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起了一定的保證作用。
總之，ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次．帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念．給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。
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| (來(lái)自:printing-in-china.net,中國(guó)印刷) |
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