| 如何應(yīng)對報業(yè)危機(jī)？應(yīng)該采用怎樣的方式來削減成本而不影響報紙質(zhì)量？美國報業(yè)做了一些探索。
印刷環(huán)節(jié)節(jié)省開支
1.用更輕薄的新聞紙
大部分美國報紙都在新聞紙上動腦筋，采用更輕薄的紙張?zhí)娲瓉淼漠a(chǎn)品。
2006年，美國伊利諾伊州日均發(fā)行量達(dá)56，665份的《羅克福德登記明星報》將30磅的新聞紙換成了27磅，這樣一來就節(jié)省了6％的紙張開支�，F(xiàn)在，該報正考慮用25磅的新聞紙來省下更多的錢。
當(dāng)明星報剛把新聞紙換成27磅時，印刷中出現(xiàn)了透印及掉毛的現(xiàn)象，但之后他們發(fā)現(xiàn)只要將油墨密度從220調(diào)到180就可以避免這種現(xiàn)象。
《洛杉磯時報》在2006年也將新聞紙從30磅換成了27.8磅，之后印刷中也出現(xiàn)了掉毛及破紙的現(xiàn)象。據(jù)報社的運(yùn)營高級副總裁盧斯·牛頓介紹，報紙如果想用更輕薄的新聞紙，就要時常檢查或更換橡皮布，也應(yīng)經(jīng)常檢修壓印設(shè)備，換掉太硬的滾筒。
2.縮減版面寬度
據(jù)美國報業(yè)協(xié)會的估算，54英寸的版面寬度縮小到50英寸能為報社節(jié)省8%-10%的開支，顯然瘦身的意義重大。
通過將版面寬度從60英寸縮小到48英寸后，《華爾街日報》去年在新聞紙開支上節(jié)省了1800萬美元。但寬度的改變意味著道瓊斯旗下17個生產(chǎn)車間的印前、印中以及印后設(shè)備—包括19架印刷機(jī)—都要做出相應(yīng)調(diào)整。生產(chǎn)副總裁拉里·霍夫曼說，為了適應(yīng)新的版面，他們幾乎花了3000萬美元。印刷機(jī)的更換花了一星期時間，版面設(shè)計及控制系統(tǒng)的更換花了一年時間。
2006年8月，甘尼特報團(tuán)旗下的《維薩利亞三角洲時報》和《圖萊里預(yù)先登記報》率先將版面寬度改為44英寸，之后其他報紙也紛紛效仿。據(jù)悉，甘尼特報團(tuán)已經(jīng)通過這種方式節(jié)省了8％的開支。
3.優(yōu)化油墨的使用
除了紙價，油墨價格的上升也讓報社頭疼不已。美國兩家主要的墨水生產(chǎn)商—富林特集團(tuán)和美國太陽化工集團(tuán)，去年都宣布油墨價格將上漲6%-11％。
為了降低油墨開支，一些報紙購買了油墨使用優(yōu)化軟件加入到目前的工作流程系統(tǒng)中。優(yōu)化軟件里的統(tǒng)一運(yùn)算法能減少四色印刷過程中青色、洋紅色以及黃色油墨的使用，取而代之的是更便宜的黑色油墨。這樣印出來的成品能保持同樣的質(zhì)量。
紐約《梅爾維爾新聞日報》希望通過引進(jìn)油墨優(yōu)化軟件“OneVision”來節(jié)省5％的油墨開支。
現(xiàn)在，甘尼特報團(tuán)內(nèi)幾乎50家報紙都使用了GMG油墨優(yōu)化者軟件。最多能省下10％的開支。甘尼特報團(tuán)會統(tǒng)一分析每家報紙的青色、洋紅以及黃色油墨的開支，然后再決定引進(jìn)優(yōu)化軟件是否劃得來。
4.加強(qiáng)維修工作
由于印刷設(shè)備故障而導(dǎo)致的停產(chǎn)會給報社帶來較大損失，所以一些報紙加強(qiáng)對印刷機(jī)及其他印后設(shè)備的維護(hù)工作。
《奧蘭多哨兵報》有五臺高斯印刷機(jī)，考慮到設(shè)備的規(guī)模，五臺機(jī)器沒有必要同時運(yùn)轉(zhuǎn)，所以報社每周都會對其中一臺機(jī)器進(jìn)行檢查并作足預(yù)防性的維修工作。
美國《克里夫蘭老實(shí)人報》兩年前大力加強(qiáng)了對印刷設(shè)備預(yù)防檢修計劃。報社會根據(jù)日歷及設(shè)備的周期定期進(jìn)行檢修，檢修的工作都被記錄在電子數(shù)據(jù)表和目錄清單中。該報的安全工程師阿爾·摩斯表示，雖然不能很確切地估計加強(qiáng)預(yù)檢工作能為報社省下多少錢，但是確實(shí)重大的停工事件都沒有發(fā)生過。
5.外包業(yè)務(wù)
很多報紙嘗試將自己所運(yùn)營的部分業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)，包括報紙的印前、印中和印后業(yè)務(wù)。一些報社采取與第三方合作的模式，另一些則干脆將整個印刷業(yè)務(wù)承包給第三方。
“一些報紙正在向印度的一些公司外包報紙的廣告設(shè)計工作，因?yàn)橛《鹊娜肆Τ杀鞠鄬Φ��！币患矣《葟V告設(shè)計公司的首席營銷官托德·布萊恩洛特說，該公司為報業(yè)公司外包廣告設(shè)計提供服務(wù)，至今已有很多報紙成為該公司的客戶。
當(dāng)一些報業(yè)公司將印前業(yè)務(wù)外包時，至少有一家加利福尼亞州的報紙已經(jīng)將所有的印刷業(yè)務(wù)和印后流程全部包給了第三方。
2006年末，《舊金山紀(jì)事報》宣布將其印刷和印后業(yè)務(wù)外包給“橫貫大陸公司”，該公司是一家加拿大印務(wù)公司�！皩⒂∷⒑陀『髽I(yè)務(wù)外包給這樣的公司，我們既可以提升產(chǎn)品的印刷質(zhì)量，又可以把精力集中在提升編輯內(nèi)容質(zhì)量上，以給讀者更多想要的內(nèi)容�！薄杜f金山紀(jì)事報》資深營銷總監(jiān)亨利·福特說。
盡管這是“橫貫大陸公司”第一次在美國開設(shè)分廠，但該公司自1994年以來，一直在承印加拿大幾張發(fā)行量較大的報紙。該公司還承印《紐約時報》針對紐約北部、安大略和加拿大的北方版。該公司的商務(wù)印刷副總裁特德·馬考爾認(rèn)為這種模式在加拿大已經(jīng)非常成功，在美國應(yīng)該也行得通。
編輯部里的緊縮策略
如今報業(yè)深陷危機(jī)，光靠印刷間節(jié)省開支仍不足以應(yīng)對高額的成本壓力，編輯部里也在實(shí)行一系列的緊縮策略，探索如何更高效，更省錢。
1.縮減版面
許多報紙為了節(jié)省開支而減少了版面，希望把報道變得更緊湊，用更少的空間傳遞更多的信息�！冻瓤h注冊報》準(zhǔn)備減少周一、周二報紙的版面，該報還想減少一部分發(fā)行量。許多報人注意到，美國的商業(yè)新聞版面開始淡出人們的視野�！端_克拉曼多蜜蜂報》砍掉了它的商業(yè)新聞版塊，將其并入都市新聞部分，許多加州的報紙都采取這種做法。報紙的國際新聞報道也在變少。美國皮尤研究中心7月21日公布的一份研究報告指出，將近2/3的報紙削減了對國際新聞的報道。還有報紙則悄悄減少了部分內(nèi)容，它們認(rèn)為少三四個特寫也不會引起讀者反感。
一些報紙則明確表示將調(diào)整廣告版面比，縮減新聞版面。房地產(chǎn)巨頭山姆·澤爾掌管論壇報公司（擁有《芝加哥論壇報》和《洛杉磯時報》）之后，為了節(jié)省開支，他及CEO蘭迪·麥克爾斯下令公司的一系列日報都要將廣告版面比從四六開變?yōu)槲逦彘_�！吨ゼ痈缯搲瘓蟆芬步拥矫�，要在90天內(nèi)完成這個改版任務(wù)。
2.減少出報次數(shù)
一些報紙開始減少一周的出報次數(shù)。美國媒體新聞集團(tuán)有限公司下屬的《鹽湖論壇報》準(zhǔn)備給工作日出版的報紙瘦身。該報的主編認(rèn)為這樣做并不是要減少報道量，而是想讓報紙看上去變小一點(diǎn)。
在美國，工作日發(fā)行的報紙總是賠錢，要靠周五和周日發(fā)行的報紙賺回來，這一現(xiàn)象如今愈發(fā)明顯。正好報業(yè)現(xiàn)在又如此不景氣，憋了很久的發(fā)行人終于有機(jī)會砍掉周一、周二以及周六這些容易賠錢的報紙了。最近，蓋特豪斯媒體集團(tuán)在伊利諾伊州的兩家日報就采取了行動。
在威斯康辛的《蘇必利爾每日電報》則更加激進(jìn)，它們宣布從9月份開始，報紙將從一周出報6期改為2期，其他的日常報道轉(zhuǎn)移到網(wǎng)站上進(jìn)行，該報的發(fā)行人肯·布勞沃爾還表示，這份日發(fā)行5500份的晚報還有可能變成免費(fèi)報。
盡管有人質(zhì)疑這種做法，但許多人仍然認(rèn)為，由于現(xiàn)在的特殊環(huán)境，這個趨勢會像報紙瘦身那樣不可阻擋。
3.整合編輯部
許多報紙開始考慮整合旗下各報的編輯部，希望通過統(tǒng)一指揮、共享內(nèi)容來節(jié)省不必要的開支。比如，美國媒體新聞集團(tuán)公司旗下的報紙開始共享所有的非本地新聞。
加拿大媒體的一些做法也引起了美國同行的注意。加拿大西加全球傳播公司在加拿大中南部的幾家報紙都開始給集團(tuán)總編輯部傳送更多的版面以便統(tǒng)一部署。西加集團(tuán)的發(fā)言人德維拉·凱利表示，這樣報紙就能更專注于制作內(nèi)容，而不用去管其他的包裝或調(diào)整工作。
去年8月，媒體新聞集團(tuán)公司將旗下11家日報整合為“灣區(qū)新聞集團(tuán)－東灣報系”。集團(tuán)引入新前端系統(tǒng)來聯(lián)合11家報紙的編輯部，允許記者就某一主題合作寫稿，還在加利福尼亞的核桃溪市設(shè)了公共編輯部，統(tǒng)一編輯所有的稿件。這個新系統(tǒng)在今年4月全面啟動，在此之前，所有員工都接受了專門的培訓(xùn)。集團(tuán)在南加利福尼亞的另兩家報系也在整合他們的編輯部。每家報系都將設(shè)一個公共編輯部，共享非本地內(nèi)容，如特寫、體育新聞等，這樣可以避免重復(fù)勞動，也可以減少人員規(guī)模。
當(dāng)然，整合編輯部有利也有弊。它能夠統(tǒng)籌大局，恰當(dāng)安排，避免不同報紙的編輯同時選出一條相同的頭版頭條。但是編輯必須對各報的當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)很了解，對各報的特點(diǎn)也要很熟悉，不然整合就無法獲得實(shí)效。
4.報紙改版
作為論壇報公司的一員，《奧蘭多哨兵報》不僅面臨著紙價上漲等普遍問題，還承受著沉重的集團(tuán)外債壓力。在這種情況下，報紙先是縮減版面，減少紙張用量，裁員20%，接著就開始轟轟烈烈地改版，希望借此提升讀者閱讀率，降低運(yùn)營成本。
改版后，報紙更多地采用“spadia”形式的折頁廣告來節(jié)省紙張費(fèi)用。這種廣告是不完整的半頁版面，部分包裹在一疊報紙的折頁處。該報的發(fā)行人霍華德·格林伯格表示，這種形式的廣告今后會越來越普及，現(xiàn)在的趨勢就是盡量減少用紙。
改版之后，報紙的刊頭變小了，圖表變多了，通欄的優(yōu)惠廣告也更多了。為了讓頭版裝載更多信息，頭版的每日提要被取消了，版面的單元劃分變得更簡單：上部兩個大文字框用于刊登文章，下部也有兩個小的文字框，其中一個是廣告�？偟膩砜�，報紙更精心地設(shè)計了廣告版面，而且，由于增加了圖表，報紙的信息量看上去并沒有減少。
在色彩上，報紙的淺藍(lán)綠色、粉色、淡紫色、紅色以及暗綠色都被黑色取代。這一方面是出于成本考慮，另一方面，黑色也更經(jīng)典，更醒目。在內(nèi)容上，專欄作者被推到更重要的位置上，例如，過去A疊中的娛樂新聞都是從通訊社購買，現(xiàn)在則被報紙娛樂博客的文章所替代。由于人力變少，報社會向通訊社購買一些全國性新聞，比如A疊中的16篇文章中有11篇內(nèi)容都是買來的。但是，對報紙至關(guān)重要的6個本地新聞版面都是由自己的記者采寫的，因?yàn)榘霐?shù)以上的廣告都是由這些版面帶來的。
盡管改版后的發(fā)行數(shù)字并未公布，已經(jīng)有業(yè)內(nèi)人士指出該報的改版過于大膽，但是該報認(rèn)為這個變化是能夠成功的，畢竟此刻最大的風(fēng)險就是一成不變。
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