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印刷新聞 >> 印前常識(shí)
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| 印刷--通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件傳輸和工作分發(fā) |
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有人期望在2001年，所有在創(chuàng)作者和服務(wù)提供商（如印刷商和印前公司）之間進(jìn)行傳輸?shù)奈募寄芡ㄟ^(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。但事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)起來(lái)還有些困難�，F(xiàn)在最流行的作業(yè)傳輸方法是采用可移動(dòng)介質(zhì)，一般對(duì)大型文件傳輸最流行的格式是可記錄的CD（CDR）。與此同時(shí)采用英特網(wǎng)作為傳輸媒介也越來(lái)越普及，并且它在以后的工作流程中的地位將越來(lái)越重要。
具最近的Trendwatch調(diào)查報(bào)告，印刷商和英特網(wǎng)：2001年以后市場(chǎng)狀況及定位，顯示67%的被訪者采用E-MAIL接收作業(yè)，40%的被調(diào)查者通過(guò)FTP站點(diǎn)上傳文件或下載文件。只有35%的被調(diào)查者采用E-MAIL傳送/接收樣張。
我們不僅要問(wèn)：為什么E-MAIL應(yīng)用如此廣泛？為什么只有少量的公司采用先進(jìn)的數(shù)字文件作為傳輸方法？我們將對(duì)此做出回答并對(duì)2001年后的趨勢(shì)做一預(yù)測(cè)。
通過(guò)E-MAIL發(fā)送文件
為什么人們?cè)敢庥肊-MAIL發(fā)送文件呢？很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗毡榇嬖诓⑶也僮骱?jiǎn)單。幾乎每個(gè)人都有自己的E-MAIL信箱，而且知道如何使用它。創(chuàng)作者把計(jì)算機(jī)視為他們工作的工具，他們對(duì)內(nèi)容生產(chǎn)軟件（如Quark和Adobe InDesign）和創(chuàng)意軟件（如Adobe Illustrator和/或Photoshop）的版本要求很高，而且非常精通，但他們不愿意學(xué)習(xí)如何使用復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)成功地傳輸文件。為什么呢？因?yàn)榘盐募截惖娇梢苿?dòng)磁盤(pán)上，或者刻一張CDR只是一件拖拉鼠標(biāo)的動(dòng)作，非常簡(jiǎn)單。
另一個(gè)極重要的原因是E-MAIL是免費(fèi)的。接收E-MAIL變成了工作生活中的一部分，就像桌上的電話一樣。當(dāng)你能夠用免費(fèi)的E-MAIL達(dá)到目的為什么要預(yù)定文件傳輸服務(wù)呢？
但E-MAIL不是傳輸文件的最好方法，大多數(shù)E-MAIL系統(tǒng)嚴(yán)格控制接收文件的大小。這極大地限制了E-MAIL作為工作傳輸服務(wù)的功能性。一般的E-MAIL系統(tǒng)最大限制只有10MB，這種限制往往是應(yīng)用于整個(gè)收件箱。一旦你的某個(gè)文件信息超過(guò)這個(gè)極限，就無(wú)法收到信息。此外通過(guò)E-MAIL傳輸文件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)附件編碼錯(cuò)誤，尤其用戶(hù)在用PC機(jī)向Mac機(jī)傳輸文件時(shí)常常遇到這種問(wèn)題。
另外，也許是E-MAIL用量開(kāi)始下降的最重要原因，，是由于它不能提供綜合工作流程。E-MAIL信息通過(guò)E-MAIL程序到達(dá)收件箱，然后需要手動(dòng)打開(kāi)把附上的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到硬盤(pán)上或服務(wù)器上才能運(yùn)作。所以E-MAIL文件傳輸是用來(lái)做那些文本的最后修改，小型的圖片，遺漏的字體。但要整個(gè)印刷文件傳輸，它不是完美的方法。
FTP的出現(xiàn)
FTP，英特網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)文件傳輸協(xié)議，近幾年已經(jīng)成為印刷業(yè)文件傳輸最流行的方法。傳輸文件的大小可以不受限制。很多FTP程序操作簡(jiǎn)單并且可以應(yīng)用在任何一種計(jì)算機(jī)平站（如Macintosh、PC/Windows和Unix）上�，F(xiàn)在許多FTP客戶(hù)程序支持查錯(cuò)功能和在網(wǎng)絡(luò)連接出現(xiàn)問(wèn)題（如掉線）或網(wǎng)絡(luò)擁擠時(shí)的斷點(diǎn)續(xù)傳。
目前使用FTP有兩大障礙。第一，復(fù)雜性。由于它還不夠簡(jiǎn)單，所以用戶(hù)還不能通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽完成任務(wù)。仍需要記住用戶(hù)名和密碼，利用FTP來(lái)操縱文件系統(tǒng)。
建立一個(gè)FTP服務(wù)器（FTP最后連接的接受終端）比安裝FTP客戶(hù)機(jī)要復(fù)雜得多。安裝服務(wù)器的前提，也是一大障礙是必須有一條連接網(wǎng)絡(luò)的專(zhuān)線。如DSL或T-1。沒(méi)有專(zhuān)線，用戶(hù)就不能訪問(wèn)FTP站點(diǎn)。
也許FTP 不被廣泛接受的最大原因是其技術(shù)和管理上的負(fù)擔(dān)超過(guò)了印刷服務(wù)提供商所能承擔(dān)的限度。有的需要安髯愎壞吶渲美粗С諪TP服務(wù)器；為了有效操作，每個(gè)用戶(hù)還應(yīng)該擁有各自的ID和密碼，客戶(hù)應(yīng)該只能看到他們發(fā)給印刷服務(wù)商的文件，并將它們放在FTP服務(wù)器上準(zhǔn)備下載。文件夾結(jié)構(gòu)要清晰明確，這樣上傳的東西和用戶(hù)發(fā)送的東西才有跡可尋。服務(wù)器要安全——這樣黑客就不能拿走客戶(hù)重要的文件，并且其他的客戶(hù)在服務(wù)器上也找不到競(jìng)爭(zhēng)者的文件——這是關(guān)鍵所在。在同一根線上，服務(wù)供應(yīng)商的全體員工時(shí)刻準(zhǔn)備著為需要傳送文件的客戶(hù)提供服務(wù)。
但由于FTP和EMAIL本質(zhì)上一樣是免費(fèi)的（只要有專(zhuān)線、硬件和管理上的支持），所以它是與用戶(hù)傳送文件的最引人注目的方法�；旧蟻�(lái)說(shuō)你使用的越多，所花費(fèi)的就越少。而且僅需要一點(diǎn)技術(shù)就能把文件正確地從FTP服務(wù)器中取出放到你的工作流程中。可以達(dá)到綜合和自動(dòng)化操作，這是其他方法所不能實(shí)現(xiàn)的。
更高級(jí)的方法？
四年來(lái)，WAM!NET用他們的直接服務(wù)（所謂的“黑盒子”） 占領(lǐng)了印刷高端市場(chǎng)。這種服務(wù)使用起來(lái)非常的簡(jiǎn)單：工作發(fā)送是在局域網(wǎng)絡(luò)上完成的；拖拽鼠標(biāo)放進(jìn)一個(gè)文件夾中就完成了。但它的價(jià)格較高，對(duì)印刷商和創(chuàng)意者來(lái)說(shuō)，很難支付這樣的一比高額數(shù)目，因?yàn)槌嗣吭卤仨氈Ц兜姆⻊?wù)費(fèi)外，傳送費(fèi)用還要按照兆字節(jié)來(lái)支付。盡管WAM!NET建立了一個(gè)網(wǎng)關(guān)，允許他們的商業(yè)伙伴通過(guò)英特網(wǎng)向他們發(fā)送文件，但這僅對(duì)擁有“黑盒子”的用戶(hù)來(lái)說(shuō)有吸引力。
起先的4-Sight ISDN方案仍在全世界被眾多公司使用著（WAM!NET于1998年收購(gòu)了這家公司），但I(xiàn)SDN使用很復(fù)雜而且昂貴（文件傳輸收費(fèi)是用分鐘來(lái)計(jì)算的），同時(shí)美國(guó)的寬帶網(wǎng)非常普及，所以就今天的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，它們已顯得相當(dāng)陳舊。
另一種接入方法，VIO文件傳輸服務(wù)，是當(dāng)今成功應(yīng)用先進(jìn)的英特網(wǎng)技術(shù)滿(mǎn)足印刷市場(chǎng)需求的好的例子。VIO的用戶(hù)界面，用于跟蹤作業(yè)的高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用以及用戶(hù)資格的認(rèn)定都非常不錯(cuò)。但VIO和WAM!NET一樣基本上是采用帶有英特爾網(wǎng)關(guān)的私營(yíng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，也是用兆字節(jié)來(lái)計(jì)算文件傳輸?shù)�。它的花費(fèi)和復(fù)雜程度并且加上最小化安裝限制了它的接受度。
最近在作業(yè)傳輸舞臺(tái)上最常見(jiàn)的是FileFlow。這個(gè)公司近期推出了FastSend應(yīng)用軟件，它基于英特爾瀏覽器平臺(tái)，使用簡(jiǎn)單。包含有加密和壓縮，為在英特網(wǎng)上傳輸文件提供了安全保障。和我們以上提到的服務(wù)同樣，F(xiàn)ileFlow是根據(jù)每兆字節(jié)來(lái)計(jì)算文件傳輸?shù)�，但不同的是他相�?duì)以上的應(yīng)用要稍微便宜一點(diǎn)，并且可以在無(wú)處不在的英特網(wǎng)上工作。然而，當(dāng)FTP仍在使用時(shí)，用戶(hù)付費(fèi)是選擇兆字節(jié)來(lái)計(jì)算在英特網(wǎng)上傳輸?shù)奈募�是按件來(lái)支付。
預(yù)見(jiàn)2001
隨著寬帶網(wǎng)在美國(guó)多數(shù)地區(qū)的普及（如DSL、光纜和廉價(jià)T-1線），英特網(wǎng)應(yīng)該在不久以后就要成為文件傳輸?shù)闹饕椒�。雖然Trendwatch的報(bào)道表明并不是所有的印刷企業(yè)都采用FTP或EMAIL，但同時(shí)也表明大約有15%額外的企業(yè)打算加入這個(gè)行列。
今天在許多地方盡管DSL還沒(méi)有被使用（但今年后，將有越來(lái)越多的地區(qū)采用它），便宜且高性能的T-1線接入英特網(wǎng)也將用于小型印刷領(lǐng)域，每月用于這項(xiàng)服務(wù)的支出不超過(guò)$500。商用DSL（對(duì)稱(chēng)的DSL，上傳速度和下載速度相同）將于明年下降到每月支出$100以上。
這種英特網(wǎng)接入服務(wù)對(duì)于印刷領(lǐng)域的公司來(lái)說(shuō)將成為必需品，它將使創(chuàng)作者和服務(wù)商的工作傳輸通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)英特網(wǎng)與工作流程集成已經(jīng)成為印刷企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)公司都關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題，如應(yīng)用服務(wù)提供商（ASP）和傳統(tǒng)供應(yīng)商。像愛(ài)克發(fā)、克里奧賽天使這樣的公司的重要產(chǎn)品（如愛(ài)克發(fā)的Apogee和克里奧賽天使的Prinergy InSite）都具有和網(wǎng)絡(luò)連接的強(qiáng)功能，而且可以有效工作。這種趨勢(shì)將不斷增加，并且將出現(xiàn)更多的新應(yīng)用工具軟件。
因此，工作傳輸組件從原來(lái)的單獨(dú)的應(yīng)用軟件變成了產(chǎn)品工具和系統(tǒng)，將會(huì)減輕學(xué)習(xí)如何應(yīng)用另外一種軟件來(lái)傳輸文件的負(fù)擔(dān)，使創(chuàng)造者和服務(wù)提供者的工作進(jìn)入更加有效、有網(wǎng)絡(luò)支持的和協(xié)作精神的工作流程。替代傳統(tǒng)的“大型工作發(fā)布”今天的創(chuàng)造者和他們的印刷商會(huì)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和軟件的交互性來(lái)讓時(shí)間為他們服務(wù)，在任合組件完成的時(shí)候讓它們變?yōu)楫a(chǎn)品。
標(biāo)準(zhǔn)將變得越來(lái)越重要。CIP4協(xié)會(huì)提出的JDF使用XML語(yǔ)言的管理文件，像PrintTalk和printCafe的PCX，都將成為重要的工具，它把出版設(shè)計(jì)、制版、印刷、印后加工及生產(chǎn)作業(yè)追蹤復(fù)合在JDF文件中，在處理拼大版、CIP解釋方面功能強(qiáng)大。
盡管經(jīng)濟(jì)預(yù)見(jiàn)會(huì)衰退但2001年對(duì)于工作傳輸來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)激動(dòng)人心的年頭——對(duì)于我們的印刷工業(yè)也是相同。 |
| (來(lái)自:printing-in-china.net,摘自中國(guó)印刷) |
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