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印刷新聞 >> 印前知識
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| 基于網(wǎng)絡的POD和文件管理：正改變我們印刷的方式 |
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通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到各種新資源，這為我們實現(xiàn)印刷、發(fā)行和文件管理提供了更多選擇。傳統(tǒng)的印刷生產(chǎn)正讓位給網(wǎng)絡應用和服務，這些新興的網(wǎng)絡應用和服務使印刷與發(fā)行過程流線化，并將POD（Print On Demand-按需印刷）和文件管理提升到一個新的水平。
包括Printweb和Xerox在內(nèi)的一些公司都在提供基于網(wǎng)絡的文件管理和POD服務，內(nèi)容包括從電子倉庫到在線印刷訂購、印刷生產(chǎn)管理、個性化服務、裝訂、傳輸和后加工等環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容。其它投身于此的公司，如PrintChannel.com和 SMARTwork.com，提供的是基于網(wǎng)絡的印刷采購服務，通過基于網(wǎng)絡的印刷生產(chǎn)管理工具將客戶和印刷供應商連接起來。還有一些公司提供個性化服務。
如今已有各種規(guī)模的公司開始在公司內(nèi)部使用基于網(wǎng)絡的POD和文件管理服務，而它們?nèi)绻鳛橐环N外部服務，則不但可以簡化公司后勤工作，還可以加快印刷流程。通過網(wǎng)絡進行按需印刷的內(nèi)容也已經(jīng)涉及到彩色促銷資料、技術(shù)出版物、名片等方方面面。
據(jù)一些提供基于網(wǎng)絡的POD和文件管理服務的公司表示，它們的客戶能夠通過這些服務節(jié)約5%到10%的開支，甚至可以達到70%。電子文件存儲和按需印刷還能節(jié)省大量的人力資源。過去一個作業(yè)要花數(shù)天或數(shù)周時間印刷、若干小時包裝、貼標簽，還要花費若干天時間才能運輸?shù)筋櫩褪种�。而現(xiàn)在只需在用幾分鐘的時間即可在網(wǎng)上下訂單，然后就近印刷，花費幾天甚至更短的時間就可到達客戶的手中。
基于網(wǎng)絡的POD和文件管理服務無論是直接運用于公司內(nèi)部，還是安裝于公司外部作為第三方服務提供，都可帶來更多的便利，節(jié)約開支。各種大、中、小型企業(yè)都能從中受益。
Xerox公司的總經(jīng)理Kim Grover，同時也是保險、金融業(yè)的行業(yè)顧問，指出，隨著競爭壓力的增大，Xerox公司的客戶越來越多地選擇在外部完成文件管理和印刷工作。保險和金融公司得出的結(jié)論是，投入的資金越集中于自己的核心業(yè)務，取得的收益越好。
和大多數(shù)商業(yè)一樣，保險和金融服務公司發(fā)現(xiàn)自己需要更有效地使用自己的資金，實現(xiàn)這一點的一條途徑就是與其它公司簽訂合約，由他們提供服務并在公司外部對印刷生產(chǎn)進行控制。將整個印刷生產(chǎn)流程交由第三方完成，集中更多的精力到核心業(yè)務上來。而且有了基于網(wǎng)絡的POD和文件管理之后，這一外部處理工作也比過去易行得多，授權(quán)客戶可以使用一個標準的網(wǎng)絡瀏覽器來對文件和格式修改提出要求，并按這一要求進行印刷輸出。
然而，當一家公司需要5000甚至更多種的表格來支持自己的業(yè)務時，要輕松獲取POD服務就有一定難度了。為此，Xerox為客戶提供了額外的服務，如全過程管理，即接受用戶的格式要求，并完成它們。
在硬拷貝（印刷）還遠未淘汰的情況下，Grover表示新的范例是通過網(wǎng)絡到硬拷貝，并直接傳遞給個人消費者。通過網(wǎng)絡POD和文件管理，企業(yè)可以大大減少不必要的浪費，針對不同消費者的需求特點，為其量身訂做所需要的信息。
一、USDA將基于網(wǎng)絡的POD服務引入學校
網(wǎng)絡文件管理和POD服務為GS/USDA（美國農(nóng)業(yè)部高等學校）節(jié)約了時間、空間和經(jīng)費。作為政府培訓機構(gòu)，GS/USDA要設置課程、編寫教材，對全美聯(lián)邦代理機構(gòu)的雇員進行培訓。為此，GS/USDA引進了IKON公司開發(fā)的Digital Express 2000系統(tǒng)，該系統(tǒng)支持GS/USDA的學員通過互聯(lián)網(wǎng)，在一個網(wǎng)絡目錄中選擇課程材料，選中之后，這些材料會被印刷并傳送到學員手中。材料的印制會選擇距離學員所在地最近的IKON生產(chǎn)站點進行，并從這里傳遞給學員。
IKON的Digital Express 2000生產(chǎn)與分發(fā)系統(tǒng)使GS/USDA可以實現(xiàn)即時出版，并保持全國統(tǒng)一的標準。而且這一方式可以節(jié)約2500平方米英寸用于存儲文件的空間，而按一年完成700份訂單計算，節(jié)省的時間相當于完成每份訂單少用30分鐘。
最近新發(fā)布的針對印刷市場的IKON Digtial Expres2000擴展了其作為ISP的系統(tǒng)功能，承諾能簡化商務印刷、快速印刷到印刷電子采購市場的接入。IKON還增添了來自T/R系統(tǒng)公司的MicroPress普通印刷服務器（CPS）作為Canon、 Ricoh、 Oce和 Hewllett-Packard公司的一系列成像設備的前端，以此增強Digiagl Express2000的分發(fā)和印刷能力。
二、網(wǎng)絡之外的服務：輸出和傳輸
要成功地開展基于網(wǎng)絡的文件管理和POD服務，必須能夠命令與處理文件，并為網(wǎng)絡印刷和傳輸作好準備，這一點極其重要。此外，確保印刷輸出的保真性以及產(chǎn)品傳輸?shù)目旖菪砸彩窍喈旉P鍵的。
作為早期進入基于網(wǎng)絡的POD和文件管理市場的廠商，商務通信（CC）公司已經(jīng)向財富500強的生產(chǎn)廠商、貿(mào)易服務與保險公司、圖書出版商提供了將近5年的服務。CCI操縱著兩家生產(chǎn)機公司，一家在Wisconsin，一家在Arizona，在這兩家工廠，電子文件會通過網(wǎng)絡直接傳送到Xerox 的DocuTech設備上進行印刷。除了按需印刷服務外，CCI還提供“掃描到印刷”的服務，即將客戶的紙質(zhì)文件數(shù)字化，并進行打印和存檔。其它服務還包括裝訂、庫存、運輸及通過一個網(wǎng)絡文獻管理系統(tǒng)便捷地在線追加訂單。
CCI的市場部副總裁Sharon Quint認為，CCI公司提供的訪問追蹤和存儲文件的整個解決方案是無可匹敵的，任何有大量信息要提交、打印、存檔、保存和分布的客戶都可以從CCI方案中獲益匪淺。
Now Docs公司目前也提供從文件上載到發(fā)行的POD按需印刷服務。為滿足Global2000公司的需要而設計，Now Docs的嘗試是在多個印刷網(wǎng)點之間分配印刷任務。Now Docs已經(jīng)為其遍布全美各地的印刷和發(fā)行中心配置了Xerox的數(shù)字印刷設備，包括DocuColor2060系列，DodTech6180系列，和DocuColor92CS，前端設備是EFI Fiery的RIP。Now Docs擁有的專利技術(shù)允許用戶將文件上傳到Now Docs站點上，并在其印刷網(wǎng)絡上選擇就近印刷。在Now Docs的印刷和發(fā)行中心還擁有Pitncy Bowes Series8插頁機和完備的裝訂設備。
據(jù)Now Docs公司市場和銷售部的高級負責人Bennett Hirsch介紹，該公司的客戶將Now Docs的解決方案運用于各種各樣的印刷和發(fā)行項目上。如分發(fā)給多用戶的報告書，時效強的投資文件，加注私人標簽產(chǎn)品的印刷和分發(fā)等。
Hirsch確信，為了完全發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)要花時間去生成能夠?qū)⑿录夹g(shù)的能力最大化的表格和其它材料，而不是簡單地試著將膠印生成的文件用于數(shù)字化輸出。如果準確地將數(shù)字化設計與可變數(shù)據(jù)結(jié)合，便可得到一個“一對一”的通信方案。
Mimeo.com也提供了全套文件管理和POD服務，但使用的是集中印刷和發(fā)行的模式，而不只是一個發(fā)行模式。Mimeo.com解決方案有一個不錯的上傳和印刷驅(qū)動系統(tǒng)。用戶選擇Mimeo.com印刷機作為他們的輸出設備，正如Mimeo.com公司發(fā)展部副總裁Charles Resnick說的，互聯(lián)網(wǎng)成為客戶的印刷電纜。
在文件被加密、壓縮、打包并傳到印刷裝置后，客戶可以在自己的計算機監(jiān)視器上實時瀏覽它們，并進行一些操作，如翻頁、改變裝訂選擇、放大縮小查看文件等。印刷工作集中在Memphis進行，在這里Mimeo.com還會利用其靠近聯(lián)邦特快中心的優(yōu)勢提供第二天即可交工的POD服務，Mimeo.com生產(chǎn)中心配備了大量先進設備，包括安裝了能確保色彩準確性相應軟件的Xeikon彩色打印機，多臺Xeikon DocuTech6180S，和一組Hewellett-Pachard印刷系列產(chǎn)品。
Lason是一家集成信息管理服務的供應商，工作內(nèi)容包括圖像和數(shù)據(jù)捕捉、數(shù)據(jù)管理和輸出、發(fā)行通過POD印刷的產(chǎn)品、管理85以上個多功能圖像處理中心并利用其為客戶服務。在Lason公司生產(chǎn)中心的設備包括Oce的數(shù)字化網(wǎng)絡印刷機、Xerox公司以復印機到網(wǎng)絡印刷機的一系列設備。
Lason公司利用網(wǎng)絡接收客戶訂單與工作需求，并通過網(wǎng)絡向客戶提供報價和傳送信息。公司項目從簡單的復印到圖書制作到包括文件、媒體、包裝在內(nèi)的軟件集成。另外Lason還提供網(wǎng)絡存貨管理和執(zhí)行服務。
而Webprint公司則是提供另一條途徑實現(xiàn)文件管理和基于網(wǎng)絡的POD，它給按需印刷商的數(shù)字印刷客戶提供了一個基于網(wǎng)絡的“桌面到發(fā)行”解決方案。利用這個方案，客戶將能夠直接將任何應用文件在選中站點上準確打印出來，就仿佛把供應商的設備當作自己的桌面打印機一樣。
三、用網(wǎng)絡將客戶和他們的印刷供應商聯(lián)系起來
另一種通過網(wǎng)絡提供POD服務的方式就是提供鏈接和管理服務，而直接將印刷供應商和其客戶連接到一起。目前開展這一服務的兩家公司是printChannel.com和SMARTworks.com。
printChannel.com的首席執(zhí)行官Oliver Pflug將自己的公司描述成一個向商務印刷商提供印刷采購服務的供應商。Pflug認為公司的優(yōu)勢在于其服務是為印刷供應商量身訂做的。printChannel.com會對印刷供應商進行5天的培訓，之后印刷商就可以掌握操作這一系統(tǒng)的各種參數(shù)設置了。
PrintChannel對其所有服務進行了注冊，其中包括從網(wǎng)絡評估要求到在線印刷資料客戶化的一系列采購服務。然后商務印刷供應商會用這些注冊標識來告之客戶自己能夠提供的服務。這樣印刷商就可以借助printChannel的支持直接向客戶提供各種網(wǎng)絡POD和文件管理服務了。
SMARTworks.com為企業(yè)提供了一個印刷管理和采購的服務平臺，它可以通過一個簡單的站點或其它全球B2B電子采購解決方案來訪問。這一平臺支持電子采購、供應鏈管理、供應商管理、設計到訂單和文件駐存服務。SMARTworks.com是通過與其渠道伙伴合作的方式來充當ASP供應商，并擴展自己的市場。目前SMARTworks.com的渠道合作伙伴包括最近達成的協(xié)議的Danka商業(yè)系統(tǒng)。
通過SMARTworks.com，Clobal2000的客戶可以立即對產(chǎn)品和服務供應商進行訪問，享受其提供的各種服務。SMARTworks.com和渠道伙伴的合作，使其印刷采購和管理過程流線化、自動化，從而通過提高印刷資源管理的工作效率來節(jié)約開支。
四、結(jié)論
以上介紹了各種基于網(wǎng)絡的POD和文件、文件管理解決方案，無論這些方案的形式怎樣，有一點是可以肯定的，它們的運用都會為企業(yè)帶來真正的開支縮減。而網(wǎng)絡正將POD和文件、格式管理工作提高到一個新水平上。 |
| (來自:printing-in-china.net,摘自中國印刷) |
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